Pauline LB
Je vous accompagne sur cinq piliers essentiels pour optimiser votre gestion quotidienne et sécuriser votre activité.
Je prends en charge l'établissement de vos devis et factures. J'assure un suivi rigoureux de vos dossiers clients et je veille au bon encaissement de vos prestations pour une gestion sereine de vos ventes.
J'effectue un suivi minutieux de votre trésorerie et je prépare vos éléments de pré-comptabilité. Je m'assure que chaque flux financier est répertorié pour faciliter le travail de votre expert-comptable.
J'organise votre archivage et la gestion de vos dossiers administratifs. Mon intervention garantit une fluidité documentaire et une organisation structurée de l'ensemble de vos documents professionnels.
J'assure le suivi de vos factures en attente et je mène les relances nécessaires auprès de vos clients. Mon objectif est de réduire vos délais de paiement et de préserver votre santé financière.
Je gère vos mails entrants et j'assure la coordination des échanges avec vos partenaires. En apportant des réponses rapides et professionnelles, je garantis une réactivité exemplaire auprès de vos interlocuteurs.
Je vous propose trois modes d'accompagnement flexibles et sur mesure, conçus pour s'adapter précisément aux besoins de votre entreprise et optimiser votre gestion quotidienne.
Je réalise vos missions spécifiques et vos dossiers urgents sans engagement de durée, pour répondre à un besoin ciblé de votre activité.
Je vous offre une flexibilité totale en intervenant selon vos besoins ponctuels, avec une facturation basée uniquement sur le temps passé.
Je sécurise votre organisation avec un volume d'heures lissé chaque mois, idéal pour une gestion administrative régulière et prévisible.
Je mets mon savoir-faire au service de domaines variés pour répondre précisément aux spécificités de votre métier et de votre organisation.
J'apporte une aide rigoureuse à la gestion des dossiers administratifs complexes pour les structures du secteur médico-social.
J'assiste les établissements de restauration dans leur pilotage administratif quotidien et le suivi rigoureux de leurs fournisseurs.
Je structure le secrétariat des sociétés de services pour garantir une fluidité opérationnelle et une gestion documentaire impeccable.
Je sécurise l'archivage et le suivi des dossiers spécifiques aux entreprises de transport et de logistique.
Je coordonne les tâches administratives en respectant les contraintes et les flux d'informations propres au domaine sanitaire.
Je traite les volumes de facturation et j'assure le suivi méthodique des relances clients pour les acteurs de la distribution.
J'ai mis en place une méthodologie de travail à distance rigoureuse pour garantir une collaboration aussi fluide que si je travaillais dans vos locaux. Mon organisation repose sur des processus clairs qui favorisent une réactivité exemplaire et une gestion transparente de vos dossiers administratifs, peu importe l'éloignement géographique.
Pour la réalisation de vos documents et le suivi de vos tableaux de bord, je m'appuie sur une utilisation experte du Pack Office, maîtrisant parfaitement Excel pour vos données chiffrées et Word pour tous vos supports écrits. Cette base technique solide m'assure de vous fournir des livrables professionnels et structurés dès les premiers échanges.
Afin d'optimiser nos flux de travail, j'intègre des outils collaboratifs de pointe tels que Google Workspace pour le partage sécurisé de documents. Ces solutions permettent une visibilité complète sur l'avancement de mes missions et assurent une synchronisation permanente entre vos besoins et mes actions.